Hoe het werkt
Een frictie. Vaste prijs. Live in productie.
Tekorten worden pas zichtbaar als de klant belt. Rapportages kosten uren en niemand vertrouwt de conclusies. Planning hangt af van een persoon.
Herkenbaar?
Je kent de frictie. Je weet niet wat het je kost. Wij wel. En wij elimineren hem. Vaste prijs, op een privaat AI taalmodel. Je data blijft soeverein.
Het probleem
80% van AI-projecten mislukt. Niet door de technologie.
Ze mislukken omdat ze op de verkeerde plek beginnen. Technologie eerst, mensen later. Een pilot die niemand gebruikt. Een dashboard dat vertelt wat er gisteren gebeurde, maar niet wat je vandaag moet doen. Miljoenen geinvesteerd, niets in productie.
Wij doen het anders. We beginnen bij de frictie die je het meeste kost. Niet bij de technologie die het gaafst lijkt. En we sluiten de driehoek: mens, data, technologie. In die volgorde. Altijd.
De aanpak
Mens, data, technologie. In die volgorde.
Dat is waarom 80% van AI-projecten mislukt: ze beginnen met technologie. Wij beginnen bij de mensen die het werk doen. Hun frictie bepaalt wat we bouwen. De driehoek werkt alleen als alle drie de zijden sterk zijn.
We starten op de werkvloer
Ieder AI-traject begint met gesprekken. Niet met je IT-afdeling, maar met de mensen die het werk doen. Je planner, je kwaliteitsmanager, je teamleider. Hoe denken zij? Welke informatie missen ze? Waar verliezen ze tijd?
Die kennis is de grondstof voor alles wat we bouwen. Want een oplossing die niet past bij hoe je team werkt, wordt niet gebruikt. En een oplossing die niet wordt gebruikt, levert niets op.
Daarom betrekken we je stakeholders vanaf dag een. Niet als toeschouwers, maar als mede-eigenaar. Zij bepalen wat er gebouwd wordt. Zij testen het. En zij zijn de eersten die ermee werken.
Van silo naar fundament
Je data zit overal. In SAP, Exact, Excel, e-mails, hoofden. De meeste organisaties hebben geen dataprobleem. Ze hebben een verbindingsprobleem. Data die niet samenkomt, is data die niet werkt.
Wij halen je data uit de silo's en maken die centraal beschikbaar op BrainGrounds. Dat is het fundament. Pas als je data centraal staat, kun je die voor je laten werken.
Geen big-bang migratie. We beginnen met de data die je eerste use case nodig heeft. Lean, snel, en meteen bruikbaar.
Van data naar actie
Met je data centraal op BrainGrounds laten we die voor je werken. De meest concrete eerste stap: BrainChat, een privaat AI chatbot op al je bedrijfsdata. Je team krijgt direct antwoord op operationele vragen zonder door systemen te zoeken. Van daaruit bouwen we door: een planningsoptimalisatie die zelf draait, een forecastmodel dat tekorten signaleert voor de klant belt, een rapport dat zichzelf opmaakt. De technologie erachter: AI agents die draaien op een privaat AI taalmodel.
Je data blijft soeverein. Nooit gedeeld met publieke AI-modellen zoals ChatGPT of Microsoft Copilot. Alle verwerking vindt plaats binnen jouw eigen dataomgeving op BrainGrounds.
Waarom we dit doen? Om mensen vrij te maken van taken die een machine beter kan. Zodat zij kunnen doen wat ons mensen uniek maakt.
Hoe we werken
Zeven principes waar we niet van afwijken.
Mensen eerst, technologie volgt
We starten elk traject op de werkvloer. Niet in de boardroom, niet bij IT. Bij de mensen die het werk doen. Hun kennis, hun frustraties en hun werkwijze bepalen wat we bouwen. Technologie die niet aansluit bij hoe mensen werken, werkt niet.
Geen project, maar partnerschap
We doen geen losse projecten met urenfacturen en een eindrapport. We gaan een partnerschap aan met gegarandeerd resultaat. Jouw succes is ons succes. Letterlijk. We verdienen pas goed als jij rendement ziet.
Stakeholders als mede-eigenaar
De mensen die straks met de oplossing werken, bouwen mee. Niet achteraf in een demo, maar vanaf het eerste gesprek. Dat zorgt voor draagvlak, kwaliteit, en oplossingen die daadwerkelijk worden gebruikt.
Data die werkt, niet data die rapporteert
We bouwen geen dashboards. We bouwen systemen die meedenken en handelen. Het verschil: een dashboard vertelt je wat er gebeurd is. Onze oplossingen vertellen je wat je nu moet doen.
Productie, geen pilots
We doen geen eindeloze pilots. Zodra de businesscase klopt, gaat de oplossing in productie. Je team werkt ermee. Echt. Dat betekent: sneller resultaat, sneller leren, sneller bijsturen. De eerste versie hoeft niet perfect te zijn. Hij moet werken.
Elke stap financiert de volgende
We beginnen met de use case die het meeste oplevert. Die financiert de tweede. En de tweede de derde. Zo bouw je een vliegwiel zonder dat de investering uit de hand loopt.
De businesscase bepaalt
Als de businesscase niet klopt, beginnen we niet. Geen nice-to-have projecten, geen AI om de AI. Elke euro die je investeert, moet aantoonbaar meer opleveren. Dat toetsen we vooraf, niet achteraf.
Partnerschap
Hypereffectief word je niet met een project.
Hypereffectief is de toestand die je bereikt als de belangrijkste fricties zijn geëlimineerd: mensen, data en technologie werken samen zonder weerstand. Niet één project, maar een continu proces.
Daarom zijn we jouw partner. Niet jouw leverancier. We werken zolang er fricties te vinden zijn. Jij bepaalt wat we aanpakken en wanneer.
Het proces
Van inspiratie naar productie. Geen pilot ertussen.
Quickscan (30 min)
Wat: Welke frictie kost je het meeste tijd en geld? Hoe groot is de impact? Welke oplossing past?
Hoe: In 30 minuten bepalen we samen welke operationele frictie de grootste impact heeft. Concreet, met cijfers.
Resultaat: Een concreet sprintvoorstel: welke frictie, hoeveel weken, vaste prijs. Geen adviesrapport.
Investering: Gratis, geen verplichtingen.
Productie
Wat: Bij een go bouwen we de oplossing en zetten we die in productie. Geen pilot, geen sandbox. Je team werkt ermee.
Hoe: In sprints van twee weken. Elke sprint levert werkende functionaliteit. Je stakeholders zijn betrokken bij elke stap. Een privaat AI taalmodel op jouw eigen data. Jouw data blijft soeverein.
Resultaat: Een werkende oplossing die de frictie elimineert en je team dagelijks ondersteunt. Meetbaar resultaat binnen weken, niet maanden.
Investering: Vaste sprintprijs, geen uurtarieven. Elke sprint financiert de volgende.
Opschalen
Wat: De eerste use case draait. Nu bouwen we door.
Hoe: Elke volgende use case gaat sneller omdat het platform er al staat en je team al gewend is aan de werkwijze. We prioriteren op basis van verwachte ROI.
Resultaat: Een vliegwiel. Elke stap financiert de volgende. Je organisatie wordt stap voor stap hypereffectief.
Het groeipad
Van eerste frictie naar hypereffectiviteit
De instap is altijd een frictie. Je kiest op basis van wat je het meeste kost. Na zes weken is die frictie geelimineerd en wordt de volgende zichtbaar. Elke stap financiert de volgende.
Garantie
Wat onze aanpak oplevert.
ROI over 5 jaar
Gevalideerd in de businesscase voordat we starten.
Terugverdientijd
Standaard onderdeel van de businesscase. De meeste klanten zitten daar ruim onder.
Zo rekenen wij
Geen beloftes. Rekenwerk.
Voordat we starten, bouwen we de businesscase samen. Drie stappen, concrete cijfers.
Wat kost de frictie?
We kwantificeren het probleem in euro's per jaar. Verloren uren, fouten, vertragingen, gemiste omzet. Niet vaag, maar concreet. Voorbeeld: een planner die 15 uur per week aan handmatige planning besteedt = EUR 40.000/jaar.
Wat bespaart de oplossing?
We rekenen conservatief: 40-60% van de frictiekosten. Niet het best-case scenario, maar het realistische. Als de besparing minder dan 2x de investering is, beginnen we niet.
ROI over 5 jaar
Jaar 1: besparing minus volledige investering (eenmalig + maandelijks). Jaar 2-5: besparing minus alleen maandkosten. Het platform staat al, elke volgende oplossing kost minder.
Waarom elke volgende oplossing goedkoper wordt
| Sprintinvestering | Omvat | Waarom goedkoper in de tijd | |
|---|---|---|---|
| Sprint 1 | EUR 12.500 + EUR 2.500/mnd | BrainGrounds + BrainChat + BrainDoc. Max 5 named users (EUR 50/mnd per extra gebruiker). | De zwaarste investering. Je bouwt de fundering: platform, koppelingen, werkwijze. |
| Sprint 2 | +EUR 12.500 + EUR 3.000/mnd | + BrainPlan (2 sprints). Planning die zichzelf bijstuurt. Platform draait al. | Geen platform opzet. Snellere oplevering. Totaal maandelijks na Sprint 2: EUR 3.000/mnd. |
| Sprint 3+ | Op aanvraag | Oplossingen op maat + optimalisaties | Maximale hefboom. Team kent de werkwijze, datastromen zijn geoptimaliseerd. Elke oplossing levert sneller op dan de vorige. |
Het vliegwiel: Sprint 1 financiert Sprint 2. Elke stap financiert de volgende. De platforminvestering doe je een keer. Daarna kost elke nieuwe frictie die je elimineert minder en levert sneller op. Zo bouw je 300%+ ROI over 5 jaar op.
Vertrouwd door organisaties zoals
Hoe we resultaat garanderen
De garantie zit in het proces.
We beginnen pas als de businesscase klopt
Voordat we starten, bouwen we samen een businesscase. Met echte data, echte aannames, en eerlijke verwachtingen. Klopt het niet? Dan zeggen we dat. Liever een eerlijk 'nee' dan een duur 'misschien'.
We zijn selectief, niet commercieel
Het resultaat van een simpele regel: we beginnen alleen als we zeker zijn. We zeggen vaker nee dan ja. Niet uit arrogantie, maar uit verantwoordelijkheid.
We meten continu
Geen eindrapport na een jaar. We meten impact vanaf week een. Adoptie door je team, tijdsbesparing, foutreductie, kwaliteitsverbetering. Alles meetbaar, alles zichtbaar.
We sturen bij als het nodig is
AI-oplossingen worden beter naarmate ze langer draaien. We monitoren de resultaten en sturen bij wanneer het kan. De eerste versie hoeft niet perfect te zijn. Maar hij moet werken en verbeteren.
Vergelijk
Drie routes. Eentje levert.
De meeste organisaties overwegen dezelfde drie opties. Dit is wat ze werkelijk opleveren.
| Intern team | Traditioneel adviesbureau | BrainStax | |
|---|---|---|---|
| Wat je krijgt | Afhankelijk van capaciteit en kennis | Roadmap en adviesrapport | Werkende oplossing, live in productie |
| Doorlooptijd | 6-18 maanden | 3-6 maanden (voor het rapport) | Eerste frictie opgelost, vaste doorlooptijd |
| Investering | FTE-kosten + opportunitykosten | EUR50K-200K (geen productieresultaat) | EUR12.500 + EUR2.500/mnd, vaste prijs |
| Risico | Hoog: kennisgat, geen methodiek | Gemiddeld: rapport klaar, en dan? | Laag: gevalideerde businesscase vooraf |
| Data-eigenaarschap | Van jou, maar vaak gefragmenteerd | Wisselend, vaak onduidelijk | Van jou. Privaat AI, soevereine data |
| Na oplevering | Afhankelijk van sleutelpersonen | Je moet het nog bouwen | Volgende frictie, elke stap financiert de volgende |
Overtuig je board
Hoe je dit intern verdedigt.
Het grootste risico is niet verkeerd kiezen. Het is niet kunnen uitleggen waarom je hebt gekozen.
Voor je CFO
"Wat kost het en wat levert het op?"
EUR12.500 eenmalig + EUR2.500/maand. Businesscase vooraf gevalideerd: 300%+ ROI over 5 jaar, terugverdientijd ≤11 maanden. Vaste prijs, geen open-ended traject. Als de businesscase niet klopt, beginnen we niet.
Voor je IT-manager
"Vervangt dit onze systemen?"
Nee. BrainGrounds is een aanvullende datalaag. Maximaal 4 koppelingen, geen systeemvervanging. Privaat AI taalmodel, soevereine data. ISO 27001 gecertificeerd. IT behoudt de controle.
Voor je directie
"Wat als het niet werkt?"
80% van AI-projecten in de markt mislukt. BrainStax heeft 80%+ succesrate. Het verschil: we valideren de businesscase voordat we starten, meten vanaf week een, en stoppen eerlijk als het niet werkt. Je riskeert 30 minuten in de quickscan, niet maanden productie.
Eerlijk antwoord: dan stoppen we. Voordat je maanden hebt verspild.
Wij kennen het verhaal. Je begint met een AI-project. Het loopt niet lekker. Maar je hebt al zoveel geinvesteerd. Dus je gaat door. Nog een sprint. Nog een maand. En opeens heb je een jaar verspild aan iets dat nooit ging werken.
Wij doorbreken die cyclus. In de quickscan valideren we of het gaat werken. Als de conclusie 'nee' is, stoppen we. Je verliest 30 minuten, niet maanden productie.
Dat is het verschil tussen een partner en een leverancier. Een leverancier verkoopt. Een partner adviseert. Ook als het advies 'niet doen' is.
Veelgestelde vragen
Vragen over onze methode en garantie
Welke frictie kost jouw organisatie het meest?
In een diagnose-gesprek van 30 minuten bepalen we welke frictie je het meeste tijd en geld kost. Klopt de businesscase? Zes weken later live in productie. Vaste prijs.